目前市面上的黃岡智能檔案管理系統(tǒng)由存取管理、查詢管理、盤點管理、安保、環(huán)境監(jiān)測及數據管理等6個子系統(tǒng)構成,整體采用**的識別技術和成熟的計算機軟件技術,在各個管理環(huán)節(jié),緊密配合后臺數據庫管理系統(tǒng),全方位實現檔案資料工作過程的信息化管理。那么黃岡智能檔案公司選擇哪家呢?下面科勝智能為您詳細介紹下智能檔案工程的優(yōu)勢。
(1)采用信息化管理系統(tǒng),可幫助實現快速上下架、批量處理等工作,提升服務質量。
(2)實現無紙化業(yè)務流程,大在減少差錯率的同時大大提升工作效率,提升工作質量。
(3)黃岡智能檔案管理系統(tǒng)采用多標簽快速盤點,每秒同時識別100個電子標簽,節(jié)省人力及物力。同時所有操作記錄可快速查詢,支持生成報表,方便對信息的查詢及存檔。
(4)采用智能檔案管理相比于傳統(tǒng)紙質化檔案管理安全性更高,可避免檔案丟失、私用等。
(5)檔案生命周期管理更便捷,可及時提醒到期的檔案,釋放檔案存儲空間。
(6)具有高擴展性,可實現與其它業(yè)務系統(tǒng)對接,可實現多級部門信息共享
作為新一代物料跟蹤與信息識別技術的快速發(fā)展為檔案管理實現信息化與自動化帶來了更多可能性,具有其他技術方式無可比擬的優(yōu)勢,黃岡市科勝智能助力建設新型檔案管理模式,提高服務水平和提升綜合實力。